Logiciel pour la gestion efficace des formations et competences
Chaque responsable des ressources humaines et de formations est aujourd’hui confronté à une tâche considérable. Pour la plupart des entreprises, le développement personnel de leurs employés est l’un des points d’action stratégiques qui contribuent directement au succès de l’organisation. Le besoin de formation est de plus en plus important et la connaissance est davantage considérée comme une arme dans une concurrence de plus en plus vive. Mais cela augmente également la pression administrative sur l’organisation. Reconnaissez-vous les tâches suivantes ?
- Préparation d’un catalogue et d’un calendrier de formation
- Établir et tenir à jour des plans de formation par fonction et/ou par département
- Suivi du flux d’approbation des formations, contrôle des coûts et du budget
- Suivi des inscriptions et des confirmations ou annulations
- Visualisation de l’écart entre les compétences souhaitées et les compétences (partiellement) acquises
- Faciliter les entretiens d’application au sein de votre organisation, avec enregistrement du contenu (entretiens d’intégration avec les nouveaux employés, entretiens de sortie, entretiens de performance, etc.)
- Contrôle de la qualité de votre formation par le biais d’évaluations
- Suivi et mise à jour des certificats
- Gestion et mise à jour du dictionnaire des compétences et des profils
- Préparation des audits internes et externes
- L’établissement de bilans et de rapports sociaux
Avec Promote, GiVi Group a développé une solution logicielle qui vous permet de suivre le cycle de développement des employés, d’effectuer la gestion des compétences et de gérer tous les processus commerciaux autour de l’éducation et de la formation d’une manière structurée.
D’une simple pression sur un bouton, le responsable dispose d’un aperçu complet de tous les cours programmés, des taux d’occupation, des listes d’attente, des évaluations, des coûts, des compétences disponibles. Aucun détail n’échappe à votre attention. Grâce à Promote, vous pouvez vous concentrer sur le contenu des cours et ne plus vous préoccuper de leur administration.
Pour vos collaborateurs et managers également, les interfaces web ePromote offrent une visibilité immédiate et en direct des formations à suivre et des certificats à renouveler, ainsi que des entretiens à mener et des candidatures et inscriptions en cours.
Les résultats des entretiens peuvent être saisis en ligne, ce qui permet de les consulter ultérieurement.
Cycle de développement
Grâce à Promote, il est possible de suivre l’ensemble du cycle de développement des employés. Le calendrier des entretiens peut être fixé, les managers et les employés peuvent être invités à l’entretien, des rappels peuvent être envoyés si l’entretien n’a pas eu lieu.
Un ou plusieurs modèles sont disponibles pour chaque type d’entretien, qui déterminent les questions à poser dans le formulaire. (questions générales, points d’action déjà formulés, questions objectives, notation des compétences, lien avec la formation et l’éducation)
Gestion et développement des compétences
À l’aide du dictionnaire des compétences de votre organisation, établissez des profils de compétences par fonction, groupe de travail ou département. Les compétences sont notées par les employés et/ou les managers via des formulaires électroniques. Ainsi, le déficit de compétences par employé est toujours connu et peut servir de base pour déterminer le développement ultérieur de l’employé.
Gestion et administration de la formation
En conservant un enregistrement structuré de tous les efforts de formation (interne, externe, sur le lieu de travail, e-Learning), vous construisez une base de données complète qui vous donne une meilleure vue de l’historique de la formation de vos employés. La possibilité de relier ces formations à une matrice fonctionnelle et organisationnelle vous donne un inventaire des besoins de formation au sein de votre organisation et constitue un outil puissant pour mieux piloter la politique de formation.
Via une interface administrative, destinée aux responsables RH et formation, l’ensemble du processus est piloté et suivi. Planification des cours et des ressources (formateurs, salles), suivi des inscriptions et des listes d’attente, envoi de confirmations, impression de listes et de badges en tout genre, introduction d’évaluations, génération de rapports, tout ce à quoi vous pouvez penser est fourni dans ce système très complet.
Promote offre également de nombreuses possibilités à vos employés. Grâce à l’interface web ePromote, il est possible de rendre l’ensemble de la politique de formation transparente pour tous les employés de votre organisation. Le module libre-service ePromote offre un accès en ligne à votre catalogue et, sous réserve des approbations nécessaires, permet les inscriptions en ligne. De plus, chacun a un accès permanent à ses propres données de formation (inscriptions, listes d’attente, cours suivis) et, dans le cas d’un manager, aux données de formation de tous les membres de son équipe.
Intégration
Promote est le complément parfait des systèmes RH existants. Dans presque toutes nos implémentations, notre logiciel est directement lié à ces applications ou à d’autres. Cette intégration permet de tirer le meilleur des deux mondes et d’éviter le double enregistrement des informations.
Promote convient-il également à votre organisation ?
La structure modulaire et la flexibilité des prix permettent de déployer Promote aussi bien dans les grandes que dans les petites organisations.
Aujourd’hui, nous avons des références dans divers secteurs, qu’il s’agisse d’entreprises manufacturières, de sociétés de services ou de pouvoirs publics. De plus, Promote est un développement interne de GiVi Group. Une équipe de développement expérimentée est prête à intégrer notre logiciel de manière transparente dans votre organisation.
Si vous souhaitez plus d’informations, contactez-nous pour une consultation ou une démonstration sans engagement !
